ERP-systeem

Binnen elke onderneming is er sprake van informatie, deze informatie kan op een bepaalde manier verzorgd worden. Voor het verzorgen van informatie zijn er verschillende soorten systemen, ook wel informatiesystemen genoemd. Dit zijn systemen voor het verwerken van informatie, dit kan gebeuren door middel van medewerkers, middelen en handelingen. De meeste informatiesystemen zijn er voor het ondersteunen van de bedrijfsprocessen. (Aron, sd)

 

Voor CoolBeer is de keuze gemaakt voor een ERP-systeem voor het automatiseren en verbinden van de bedrijfsprocessen binnen de organisatie. ERP staat voor Enterprise Resource Planning, hierbij worden alle gegevens van de verschillende afdelingen opgeslagen in één database. Hierdoor zijn ze voor elke werknemer, onafhankelijk van welke afdeling zij werkzaam zijn, duidelijk en inzichtelijk zijn. Verder zorgt het ERP-systeem ervoor dat de productiviteit toeneemt, dit doordat veel processen door het ERP-informatiesysteem geautomatiseerd kunnen worden. Ook kan het ERP-systeem op verschillende wijze worden ingevuld, dit door verschillende modules met verschillende functionaliteiten. Zo kan het ERP-systeem zodanig worden ingericht dat deze zo goed mogelijk pas binnen de organisatie. (Erpoverzicht, sd)

 

Voordelen 

Een van de redenen waarom het ERP-systeem gebruikt worden binnen CoolBeer is omdat het systeem veel voordelen mee brengt voor de organisatie. Zo kan er door middel van het informatiesysteem goede rapportages opgeleverd worden. Door dat de bedrijfsprocessen met elkaar gekoppeld zijn kunnen deze makkelijker worden geanalyseerd. Door deze analyses krijgt CoolBeer meer inzicht in de daadwerkelijke resultaten. Verder is het beveiligen van alle gegevens makkelijker wanneer deze op één plek verzameld worden. Ook zorgt het ERP-systeem voor automatisering van de dagelijkse werkzaamheden binnen de organisatie, wat resulteert in meer tijdswinst. Doordat alle bedrijfsprocessen met elkaar worden geïntegreerd kan er een betere samenwerking en communicatie plaatsvinden tussen de afdelingen. Verder beschikt elke medewerker, op elk tijdstip, over de meest recente data. Ook wel realtime data genoemd. En tot slot zorgt het ERP-systeem ervoor dat iedere werknemer op dezelfde manier te werk kan gaan, wat vervolgens kan leiden tot het behalen van de kwaliteitsstandaarden en het winnen van tijd. (erpoverzicht, sd)

 

Nadelen

Wel brengt het gekozen ERP-systeem ook nadelen met zich mee. Zo kost de implementatie en ontwikkeling van een passen ERP-systeem veel tijd en geld. Dit is afhankelijk van de structuur van de organisatie, elke organisatie is uniek en het ERP-systeem moet dan ook op maat gemaakt worden. Verder zal het systeem ook onderhouden worden wat vervolgens ook kosten met zich mee brengt. Ook leidt het in bepaalde mate tot afhankelijkheid. Zodra het systeem is geïmplementeerd en de organisatie en haar medewerkers er mee werken wordt het bedrijf afhankelijk van het systeem. Bij plotselinge veranderingen in een van de bedrijfsprocessen kan het ERP-systeem niet meer passend zijn. (erpoverzicht, sd)