Opslag activiteitenbeschrijving

CoolBeer heeft drie gegevensstroomschema’s, namelijk: inkoop, verkoop en productie.
Bij deze processen is het belangrijk dat alle belangrijke gegevens opgeslagen worden in bestanden, omdat dit de informatie inzichtelijk en nuttig maakt. Bij het inkoop gegevensstroomschema worden de volgende gegevens opgeslagen in de inkoopdatabase: offertegegevens, inkooporders, inkoopfacturen en betalingen.
De offertegegevens worden door de leverancier aan CoolBeer gestuurd, de inkooporders gaan naar de leverancier, de inkoopfacturen worden ontvangen door CoolBeer en de betalingen gaan van CoolBeer naar de leverancier.

Bij het verkoopproces worden de volgende gegevens opgeslagen in de verkoopdatabase: assortimentsgegevens zoals welke producten en welke prijzen gehanteerd worden, verkooporders, verkoopfacturen en ontvangsten.
De assortimentsgegevens worden gebruikt als basis en worden naar de klanten gecommuniceerd. De verkooporders komen van de afnemers naar CoolBeer, de verkoopfacturen gaan juist van CoolBeer naar de afnemers en de ontvangsten gaan van de afnemers naar CoolBeer.

Bij het productieproces worden de gegevens opgeslagen in de productiedatabase. Dit betreft gegevens over: productontwikkeling, benodigde grond- en hulpstoffen, planning, kwaliteit en voorraad. Deze gegevens blijven allemaal binnen CoolBeer en zijn bedoeld voor personeel en directie.