Beveiliging
De beveiliging van het ERP-systeem is zeer belangrijk omdat CoolBeer veel gevoelige informatie bezit en ook afhankelijk is van een goed draaiend systeem. Vandaar dat CoolBeer verschillende beveiligingsmaatregelen treft. De maatregelen ter beveiliging van de informatie zijn de volgende:
- Functiescheiding is doorgevoerd in CoolBeer en in het systeem.
Door functiescheiding worden de beschikkende, bewarende en registrerende functies in het bedrijf gescheiden waardoor elke functionaris alleen haar eigen bevoegdheden kan uitvoeren en moeilijk kan frauderen. - CoolBeer maakt gebruik van een competentietabel waarin de bevoegdheden van het personeel zijn vastgelegd.
De competentietabel bevat alle bevoegdheden per functie van CoolBeer. In dit computersysteem is vastgelegd welke gegevens en informatie elke functionaris mag inzien, gebruiken of ook wijzigen. Doordat CoolBeer een competentietabel gebruikt is de informatie beter beveiligd tegen fraude of menselijke fouten.
- Het vier ogenprincipe wordt toegepast binnen CoolBeer. Het vier ogenprincipe houdt in dat er voor kritische processen altijd twee functionarissen betrokken zijn. Hierdoor worden de processen beveiligd tegen individuele fraude. Een voorbeeld van een kritisch proces is het wijzigen van rekeningnummers.
De maatregelen ter beveiliging van de systemen zijn de volgende:
- Fysieke beveiliging van computers
- Beveiliging tegen cybercrime door middel van encryptie en een virusscanner
Maak jouw eigen website met JouwWeb